Proces rejestracji wzoru przemysłowego w UE

Rejestracja wzoru przemysłowego w EUIPO obejmuje kilka etapów:

• Sprawdzenie nowości i indywidualnego charakteru – przed złożeniem wniosku warto abyśmy upewnili się, że wzór spełnia wymóg nowości, czyli nie był wcześniej publicznie udostępniony (lub czy udostępnienie mieści się w tzw. uldze w nowości), oraz czy wzór odróżnia się od istniejących wzorów.
• Przygotowanie wzoru – niezbędne jest przygotowanie pliku z wizualizacją przedstawiającą wygląd produktu. Dokładność i precyzja ilustracji mają kluczowe znaczenie dla późniejszej ochrony prawnej.
• Złożenie wniosku do EUIPO – wypełnienie formularza i opłacenie kosztów urzędowych. Choć procedura jest dostępna online, poprawne wypełnienie wniosku może być trudne dla osób nieobeznanych z formalnościami.
• Weryfikacja formalna – EUIPO sprawdza poprawność wniosku i zgodność z wymaganiami formalnymi.
• Publikacja wzoru w rejestrze – po zatwierdzeniu wzór zostaje opublikowany w rejestrze wzorów przemysłowych UE.
• Uzyskanie ochrony – właściciel wzoru zyskuje wyłączne prawa do korzystania ze wzoru przez 5 lat, z możliwością przedłużenia ochrony do maksymalnie 25 lat. Aby utrzymać ochronę w mocy należy pamiętać o terminowym wnoszeniu opłat za kolejne okresy ochrony. 

Zalety rejestracji wzoru przemysłowego w Unii Europejskiej

Rejestracja wzoru przemysłowego w EUIPO przyznaje ochronę prawną na wygląd produktu na terytorium całej Unii Europejskiej. Dzięki niej można skutecznie zakazać innym przedsiębiorcom kopiowania wyglądu produktu, czyli sprzedaży produktu o takim samym wyglądzie. 

Rejestrując wzór unijny uzyskujemy ochronę we wszystkich krajach Unii Europejskiej bez konieczności występowania o ochronę i wnoszenia opłat w każdym kraju oddzielnie. To znacząco wpływa na przyśpieszenie uzyskania ochrony oraz zmniejszenie jej kosztów. 

Ochrona przed kopiowaniem powoduje, że produkt zachowuje swój unikalny charakter i odróżnia się na rynku. Formalne prawo ułatwia też możliwość udzielenia licencji.  

Dodatkowo, zarejestrowane wzory przemysłowe podnoszą wartość przedsiębiorstwa w oczach inwestorów.

Najczęstsze błędy przy rejestracji wzoru przemysłowego

Przy zgłaszaniu wzoru przemysłowego warto zwrócić uwagę na kilka częstych błędów, które mogą osłabić lub uniemożliwić skuteczną ochronę:

• Zbyt późne złożenie wniosku – wzór musi być nowy w chwili zgłoszenia. W przypadku wzorów unijnych obowiązuje tzw. roczna ulga w nowości, co oznacza, że od momentu pierwszego publicznego ujawnienia jest tylko 12 miesięcy na złożenie wniosku. Zgłoszenie wzoru po tym czasie powoduje, że może on zostać unieważniony i nie będzie zapewniał skutecznej ochrony.
• Brak nowości – nowość oceniana jest w skali globalnej. Jeśli produkt o takim samym wyglądzie został wcześniej publicznie udostępniony np. na rynku amerykańskim, nie będzie on uznany za nowy w Unii Europejskiej (pomijając kwestie ulgi w nowości).
• Niedokładne przedstawienie wzoru – nieprecyzyjne rysunki lub zdjęcia mogą znacząco ograniczyć zakres ochrony. Wzór powinien być przedstawiony w sposób czytelny, najlepiej w kilku ujęciach.
• Nieuregulowanie praw do wzoru – prawo do zgłoszenia przysługuje twórcy lub osobie, która nabyła to prawo (np. na podstawie umowy). Brak odpowiednich postanowień w umowie z projektantem może prowadzić do sporów co do własności wzoru.

Profesjonalna pomoc rzecznika patentowego pozwala uniknąć tych błędów i zapewnia skuteczną ochronę wyglądu produktu.

Przykłady wzorów przemysłowych zarejestrowanych w UE

Wygląd odzieży, materiały wykończeniowe, butelki czy nawet ikony na komputerze mogą być chronione jako wzory przemysłowe. 

• Sneakersy – marki odzieżowe rejestrują nowe modele obuwia jako wzory przemysłowe. 
• Butelki i opakowania suplementów – branża spożywcza chroni wygląd swoich opakowań rejestrując kształt opakowań takich jak np. butelki, ale także wygląd etykiet. 
• Ikony aplikacji – nie tylko kształt telefonu może być chroniony jako wzór przemysłowy, ale także ikony poszczególnych programów czy aplikacji. 
• Okulary przeciwsłoneczne, dodatki modowe czy opakowania kosmetyków. 
• Meble i akcesoria domowe – niektóre z nich mają bardzo oryginalny wygląd, który zasługuje nie tylko na pokazywanie w katalogach czy galeriach, ale również na ochronę prawną. 
  

Jeżeli oferujesz produkt, który ma oryginalny wygląd i nie chcesz, aby na rynku pojawiły się identyczne produkty to rozważ rejestrację wzoru przemysłowego. 

Autor artykułu

Anna Kawalec

Prawnik, rzecznik patentowy w kancelarii Markpresso.

Anna Kawalec stawia nacisk na wybór odpowiedniej strategii. Analizując sytuację klienta, patrzy kilka lat naprzód. Doradza rozwiązania korzystne nie tylko dziś, ale też za kilka lat. Przewiduje możliwe wyzwania i kolizje, co pozwala przedsiębiorcy dostosować swoje decyzje, by zminimalizować ryzyko sporów. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim oraz studia podyplomowe z prawa własności przemysłowej na tej samej uczelni i prawo nowych technologii i internetu na SWPS. W 2024 roku uzyskała certyfikat ZSK w zakresie prowadzenia mediacji cywilnych i gospodarczych. Od 2020 roku aktywnie bierze udział w pracach Polskiej Izby Rzeczników Patentowych – obecnie jako przewodnicząca Komisji Promocji Zawodu i wicedziekan Okręgu Mazowieckiego.

Pełny profil eksperta → | Profil LinkedIn →