Wezwanie do zaniechania naruszenia

Wezwanie do zaniechania naruszenia

Nie każde naruszenie praw własności intelektualnej jest celowe. Niektóre wynikają z umyślnego naśladowania znanej marki i próby skorzystania z jej renomy, jednak pewna część naruszeń wynika z braku wiedzy i braku wcześniejszego sprawdzenia zarejestrowanych praw. Dlatego wezwanie do zaniechania naruszenia jest często skutecznym środkiem ochrony tych praw.

Wezwanie IP informuje naruszyciela o istnieniu chronionych praw, wskazuje na naruszenie i związane z nim konsekwencje prawne. Często już samo otrzymanie takiego pisma prowadzi do zaprzestania bezprawnego używania znaku, patentu czy wzoru. 

Czym jest wezwanie do zaniechania naruszenia?

Przedsądowe wezwanie do zaprzestania naruszenia to oficjalne pismo z żądaniem zakończenia naruszania praw, wysyłane przez właściciela prawa lub jego pełnomocnika do naruszyciela przed rozpoczęciem drogi sądowej. Co do zasady obok żądania zaprzestania naruszania prawa zawiera zwięzłe argumenty prawne potwierdzające szanse wygranej przed sądem, propozycję rozwiązania sporu i informację, że w braku działań sprawa zostanie skierowana do sądu. Może też zawierać inne żądania właściciela praw jak żądanie zapłacenia odszkodowania czy udzielenia informacji np. o sieci sprzedaży. 

Jak przygotować przedsądowe wezwanie do zaprzestania naruszenia?

Przed wysłaniem wezwania należy zebrać i zabezpieczyć dowody potwierdzające, że naruszenie ma miejsce np. oferty wysyłane przez naruszyciela, poświadczone zrzuty ekranu ze sklepów internetowych, platform sprzedażowych czy mediów społecznościowych. 

Skuteczne przedsądowe wezwanie do zaprzestania naruszenia powinno wskazywać kto jest właścicielem wcześniejszego prawa i jasno określać to prawo np. poprzez wskazanie numeru znaku towarowego lub patentu i złączenie dokumentu potwierdzającego ochronę. 

Pismo powinno zawierać informację o podstawach prawnych na których oparte jest żądanie i informację o zakresie naruszenia, czyli konkretny opis działań, które naruszają wcześniejsze prawo. Należy również jasno i precyzyjnie określić żądania, proponowany sposób zakończenia sporu i konsekwencje prawne jakie są związane z naruszeniem. Załączenie wybranych dowodów może dodatkowo pomóc wykazać, że żądający podjął odpowiednie działania i jest przygotowany do sporu. 

Określając jakich działań oczekujemy od naruszyciela np. zaprzestania bezprawnego używania oznaczenia, zakazu dalszego wprowadzania towarów do obrotu czy złożenia oświadczenia o określonej treści, należy również wyznaczyć realny termin na wykonanie tych czynności i zażądać odpowiedzi, a jeżeli to możliwe również dowodu na zaprzestanie danych działań. Wskazując termin należy poinformować naruszyciela nie tylko o skutkach prawnych dalszego naruszania, ale również o tym jakie działania zostaną podjęte np. że sprawa zostanie skierowana do sądu. 

Samo pismo powinno być profesjonalne i rzeczowe. Warto unikać emocjonalnych odniesień czy opisów. Stawiane żądania powinny być możliwe do spełnienia, bo o ile w niektórych sprawach żądanie odszkodowania może faktycznie doprowadzić do szybszego zaprzestania naruszenia, to jednak, jeżeli będzie to nierealne żądanie czy żądanie odszkodowania w wysokości diametralnie odmiennej niż należne to może to przynieść odwrotny skutek. 

Znaczenie wezwania IP w ochronie interesów

Prawidłowo przygotowane przedsądowe wezwanie do zaprzestania naruszenia może szybko doprowadzić do negocjacji i porozumienia między stronami. Z kolei brak podjęcia działań może prowadzić do dalszego naruszania, a nawet kolejnych naruszeń. Polubowne zakończenie sporu pozwala na szybsze uzyskanie rezultatów i ograniczenia strat oraz wydatków na spór. 

Odpowiedź na wezwanie do zaprzestania naruszenia

Otrzymując wezwanie do zaprzestania naruszenia należy je w pierwszej kolejności zweryfikować. Warto zacząć od sprawdzenia kwestii rejestracji i ważności praw na których zostało ono oparte np. czy patent lub znak towarowy są wciąż w mocy. Trzeba również sprawdzić kto jest ich właścicielem i na jakim terytorium obowiązują. Następny krok to weryfikacja podstaw prawnych na których wezwanie zostało oparte i analiza czy jest zasadne. 

Warto działać spokojnie – wezwanie może okazać się zasadne i wówczas, jeżeli naruszenie było nieumyślne trzeba szybko przygotować plan jak zaprzestać takich działań, ale może się okazać, że wezwanie jest bezzasadne czy nadmierne. Przykładowo zdarzają się sytuację, gdzie przedsiębiorcy otrzymują wezwanie do zaprzestania naruszania wzoru przemysłowego, jednak po przeprowadzeniu analizy okazuje się, że wzór nie powinien zostać zarejestrowany, bo nie spełniał przesłanki nowości. W takich sytuacjach warto odpowiedzieć na wezwanie i wskazać czemu nie jest ono zasadne, a także rozważyć podjęcie własnych działań. 

Przykłady sytuacji wymagających wezwania do zaniechania naruszenia

Kiedy wezwanie do zaprzestania działań np. do zaniechania naruszenia lub wycofania zgłoszenia znaku towarowego mogą okazać się niezbędne? 

Kiedy inny podmiot bez Twojej zgody używa do oznaczania podobnych produktów lub usług Twojego znaku towarowego lub znaku bardzo podobnego np. otworzył restaurację o takiej samej nazwie jak Twoja, aby przyciągnąć klientów chociaż nie ma Twojej zgody, sprzedaje na platformie sprzedażowej podróbki Twoich kosmetyków lub biżuterii, oferuje produkty spożywcze – ciasteczka czy batoniki – o nazwie tak podobnej, że konsumenci myślą, że to Twoje produkty. 

Również, kiedy ktoś narusza Twój wzór przemysłowy i sprzedaje na aukcjach towary identyczne z Twoim zarejestrowanym wzorem, które jednak zostały wyprodukowane przez niego, a nie przez Ciebie. Kiedy kopiuje Twoje produkty i rozwiązania techniczne i dopuszcza się naruszenia wzoru użytkowego lub patentu lub importuje na rynek, gdzie posiadasz ochronę maszyny czy towary, które naruszają Twoje prawa wyłączne. 

Istnieje wiele sytuacji w których wezwanie do zaniechania działań może być odpowiednim narzędziem i doprowadzić do szybkiego rozwiązania sprawy.