W praktyce koszt zgłoszenia znaku towarowego nie jest jedną z góry określoną kwotą. Na wysokość opłat wpływa kilka istotnych czynników, w tym zakres towarów i usług, dla których znak ma być chroniony, terytorium ochrony oraz przebieg procedury rejestracyjnej.

Zakres ochrony znaku określa się za pomocą klas towarów i usług. Są one częścią międzynarodowej klasyfikacji, która pozwala określić, dla jakich towarów lub usług znak ma korzystać z ochrony. Im szerszy zakres działalności ma obejmować ochrona, tym większa może być liczba klas wskazanych w zgłoszeniu, co przekłada się również na wysokość opłat.

Znaczenie ma także obszar, na którym przedsiębiorca chce uzyskać ochronę. Inne będą opłaty związane z ochroną znaku wyłącznie na terenie Polski, a inne w przypadku ochrony obejmującej całą Unię Europejską czy zgłoszenie międzynarodowe. Dodatkowo na całkowity koszt mogą wpływać czynności związane z przygotowaniem strategii ochrony oraz wsparciem profesjonalnego pełnomocnika.

W dalszej części artykułu wyjaśniamy, od czego zależy koszt znaku towarowego oraz jakie elementy warto uwzględnić planując budżet na ochronę marki.

Z czego składa się koszt zgłoszenia znaku towarowego?

Na całkowity koszt zgłoszenia znaku towarowego wpływ ma kilka podstawowych elementów, w tym przede wszystkim liczba klas towarów i usług, zakres terytorialny ochrony oraz sposób przygotowania samego zgłoszenia. Każdy z tych czynników może w nieistotny sposób zmienić wysokość opłat oraz zakresu uzyskanej ochrony.

Liczba klas towarowych i usługowych

Jednym z czynników wpływających na koszt zgłoszenia znaku towarowego jest liczba klas towarów i usług wskazanych w zgłoszeniu.

Klasy są kategoriami, które grupują podobne rodzaje towarów i usług. Zgłaszając znak towarowy, należy określić, dla jakich produktów lub usług ma on korzystać z ochrony. Przykładowo, jeżeli produkujesz odzież, będziesz zainteresowany ochroną znaku w klasie 25 obejmującej odzież, obuwie i nakrycia głowy. Jeżeli natomiast oferujesz biżuterię lub zegarki, zastosowanie znajdzie klasa 14. W przypadku gdy pod jedną marką oferowane są zarówno ubrania, jak i biżuteria, znak towarowy powinien zostać zgłoszony w obu klasach.

To właśnie liczba wybranych klas wpływa na wysokość opłat urzędowych. Każda dodatkowa klasa wiąże się z koniecznością wniesienia dodatkowej opłaty, dlatego koszt zgłoszenia znaku towarowego wzrasta wraz z liczbą klas objętych zgłoszeniem. Warto przy tym pamiętać, że opłaty nie zależą od liczby towarów lub usług wskazanych w ramach jednej klasy. W obrębie jednej klasy można objąć ochroną wiele różnych towarów lub usług.

Dobór klas ma jednak znaczenie nie tylko z perspektywy kosztów. To wykaz towarów i usług wskazany w zgłoszeniu określa zakres ochrony. Po dokonaniu zgłoszenia nie można rozszerzyć go o nowe towary lub usługi i warto odpowiednio zaplanować ochronę już na początku. Jeżeli w przyszłości okaże się, że znak powinien obejmować dodatkowe towary lub usługi, konieczne będzie dokonanie kolejnego zgłoszenia.

Zakres terytorialny ochrony

Kolejnym czynnikiem wpływającym na koszt zgłoszenia znaku towarowego jest terytorium na którym przedsiębiorca chce uzyskać ochronę. W praktyce najczęściej wybierane są dwa rozwiązania: zgłoszenie krajowe w Polsce lub zgłoszenie unijne w EUIPO (obejmujące wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej).

Każdy z tych wariantów wiąże się z innym poziomem opłat oraz zakresem ochrony.

Ochrona w Polsce ( Urząd Patentowy RP)

Zgłoszenie krajowe obejmuje wyłącznie terytorium Polski. System opłat jest rozłożony na dwa etapy - Na początku wnoszona jest opłata za zgłoszenie (400 zł za jedną klasę i 120 zł za każdą kolejną), a następnie, jeżeli ochrona zostanie udzielona, opłata za 10-letni okres ochrony oraz publikacje znaku (400 zł za każdą klasę i 90 zł za publikację).

Ochrona w Unii Europejskiej (EUIPO)

Zgłoszenie unijne obejmuje wszystkie państwa członkowskie UE, zapewniając jednolitą ochronę na całym rynku unijnym. W tym systemie nie ma podziału na etapy opłat i całość kosztu ponoszona jest na początku postępowania, w momencie zgłoszenia znaku.

Opłata za zgłoszenie wynosi 850 euro w przypadku jednej klasy, 900 euro przy dwóch klasach, a każda kolejna klasa wiąże się z dopłatą w wysokości 150 euro.

W praktyce oznacza to, że zgłoszenie unijne jest droższe na etapie wejścia niż zgłoszenie krajowe, ale w zamian zapewnia ochronę we wszystkich państwach UE bez konieczności dokonywania oddzielnych rejestracji. Dla przedsiębiorców planujących sprzedawać na wielu rynkach europejskich lub rozwój działalności poza Polską jest to często rozwiązanie bardziej opłacalne.

Dla lepszego zobrazowania wpływu liczby klas na koszt zgłoszenia można posłużyć się przykładami, gdzie w jednym wariancie dokonujemy zgłoszenia w jednej klasie, a w drugim zgłaszamy znak w trzech klasach.

Polska - Urząd Patentowy RP

Przykład zgłoszenia	Liczba klas	Opłata za zgłoszenie	Opłata za pierwszy 10-letni okres ochrony	Opłata za publikacją	Całkowity koszt
Odzież (klasa 25)	1	400 zł	400 zł	90 zł	890 zł
Odzież, torebki i biżuteria (klasy 25, 18 i 14)	3	640 zł	1200 zł	90 zł	1930 zł

Unia Europejska - EUIPO

Przykład zgłoszenia	Liczba klas	Opłata za zgłoszenie i ochronę	Całkowity koszt
Odzież (klasa 25)	1	850 euro	850 euro
Odzież, torebki i biżuteria (klasy 25, 18 i 14)	3	1050 euro	1050 euro

Opłaty urzędowe wnoszone przy zgłoszeniu nie podlegają zwrotowi, nawet jeżeli ochrona nie zostanie udzielona. Z tego względu przy zgłoszeniu rekomendowane jest sprawdzenie czy znak ma zdolność rejestrową oraz czy nie koliduje z wcześniejszymi oznaczeniami.

Ochrona Międzynarodowa (system madrycki)

Istnieje możliwość dokonania zgłoszenia przez system międzynarodowy, zwany też systemem madryckim. Pozwala to rozszerzyć ochronę na wybrane państwa poza Unią Europejską, a także na wybrane kraje zamiast całej UE.

W praktyce rozwiązanie to sprawdza się szczególnie, gdy przedsiębiorca nie planuje sprzedaży na wszystkich rynkach unijnych. Przykładowo jest to dobre rozwiązanie kiedy obok działalności w Polsce chcesz uzyskać ochronę dodatkowo tylko w Niemczech lub Czechach.

Koszt takiego zgłoszenia nie jest stały i zależy od liczby wybranych państw oraz ich indywidualnych opłat.

Przygotowanie zgłoszenia

Zgłoszenie przygotowane samodzielnie może wydawać się rozwiązaniem tańszym na początku, jednak brak doświadczenia w zakresie prawa własności intelektualnej wiąże się z ryzykiem błędów formalnych lub nieprawidłowego określenia zakresu ochrony. Takie sytuacje mogą prowadzić do dodatkowych kosztów, a w niektórych przypadkach również do konieczności ponownego zgłoszenia znaku.

Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z rzecznikiem patentowym.

W ramach naszej działalności rzecznik patentowy weryfikuje zdolność rejestrową oznaczenia, analizuje zakres jaki powinna mieć ochrona, aby była dopasowana do faktycznej działalności biznesowej, wybiera właściwe klasy towarów i usług, przygotowuje wykaz i całą dokumentację zgłoszeniową, a następnie informuje o terminach i wymaganych działaniach. Dodatkowo może również przeanalizować ryzyko kolizji z wcześniejszymi znakami. W efekcie działanie to ma charakter nie tylko formalny, ale przede wszystkim strategiczny.

Honorarium pełnomocnika stanowi odrębny element kosztów zgłoszenia, który zależy od zakresu sprawy oraz stopnia jej skomplikowania.

W praktyce błędy popełnione na etapie przygotowania zgłoszenia mogą skutkować nie tylko dodatkowymi wydatkami, ale także ograniczeniem zakresu ochrony znaku, który w konsekwencji może nie odpowiadać rzeczywistym potrzebom przedsiębiorcy.

Dodatkowe koszty, które mogą się pojawić

Oprócz podstawowych opłat urzędowych mogą pojawić się również dodatkowe wydatki, które wpływają na ostateczny koszt zgłoszenia znaku towarowego.

Zdarza się, że w toku badania zgłoszenia pojawiają się zastrzeżenia co do jego zakresu, co może prowadzić do konieczności ograniczenia wykazu towarów i usług. W niektórych przypadkach urząd wydaje wstępną odmowę rejestracji, do której zgłaszający może się ustosunkować i przedstawić swoje stanowisko w wyznaczonym terminie.

Dodatkowym źródłem komplikacji bywają sprzeciwy zgłaszane przez inne podmioty lub ujawnienie wcześniejszych, podobnych znaków towarowych, które wymagają analizy i odpowiedniej reakcji w postępowaniu.

W takich sytuacjach często pojawia się potrzeba przygotowania odpowiedzi lub podjęcia decyzji o dalszej strategii i działania, co zazwyczaj wymaga wsparcia profesjonalnego pełnomocnika.

W praktyce oznacza to, że przebieg postępowania może wymagać dodatkowego zaangażowania, a jego finalny koszt nie zawsze da się w pełni przewidzieć na etapie samego zgłoszenia.

Podsumowanie: co wpływa na koszt zgłoszenia znaku towarowego?

Analizując poszczególne etapy procedury, można zauważyć, że koszt zgłoszenia znaku towarowego nie jest wartością stałą i zależy od kilku kluczowych czynników. Największe znaczenie ma liczba klas towarów i usług, zakres terytorialny ochrony oraz sposób przygotowania samego zgłoszenia.

W praktyce na ostateczny budżet wpływają również różnice pomiędzy poszczególnymi systemami rejestracji. Inaczej kształtują się opłaty za znak towarowy w Polsce, a inaczej koszty związane z ochroną unijną czy międzynarodową. Każdy z tych wariantów zapewnia inny zakres ochrony, co powinno być brane pod uwagę nie tylko z perspektywy finansowej, ale również strategicznej.

Istotne znaczenie ma także to, czy przedsiębiorca decyduje się na samodzielne przygotowanie zgłoszenia, czy korzysta ze wsparcia profesjonalnego pełnomocnika. Wpływa to nie tylko na przebieg procedury, ale również na ryzyko błędów, które mogą generować dodatkowe koszty.

Jeżeli rozważasz zgłoszenie znaku towarowego i zastanawiasz się nad kosztami oraz wyborem odpowiedniej ścieżki ochrony, skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do potrzeb oraz planów biznesowych.

Pytania i odpowiedzi

Autor artykułu

Oksana Kalynovych

Asystentka, menadżerka biura

Oksana jest specjalistką w zakresie koordynacji krajowych i zagranicznych postępowań dotyczących ochrony własności intelektualnej. Specjalizuje się w zarządzaniu terminami oraz opłatami związanymi ze zgłoszeniami i postępowaniami, a także zajmuje się innymi formalnościami proceduralnymi. Jej doświadczenie i bardzo dobra organizacja pracy pozwalają skutecznie dbać o prawidłowy bieg spraw oraz odciążają klientów w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych. Dużo uwagi i czasu poświęca terminowości i kompletności działań, które są niezwykle istotne dla skutecznej ochrony praw klientów. Ukończyła studia licencjackie na Wydziale Lingwistyki Stosowanej Uniwersytetu Warszawskiego.

Pełny profil eksperta → | Profil LinkedIn →