Jak zastrzec logo firmy?

Dlaczego warto zastrzec logo firmy?

Pewien przedsiębiorca prowadził cieszącą się popularnością restaurację na południu Polski. Miała ona dość oryginalną i charakterystyczną nazwę. Kiedy pewnego razu przedsiębiorca pojechał na wakacje nad morze, odkrył, że w jednym z kurortów działa restauracja o takiej samej nazwie i oznaczona identycznym logo. Ktoś postanowił wykorzystać pozycję rynkową i pozytywne opinie, aby przyciągnąć wczasowiczów, którzy uznawali, że to nowa lokalizacja znanej restauracji. Właśnie w takich sytuacjach zarejestrowany znak towarowy pozwala na skuteczne zablokowanie działań naśladowców. 

Uzyskując rejestrację znaku towarowego uzyskujesz wyłączność na używanie logotypu dla konkretnych towarów i usług, na określonym terytorium. Możesz więc skutecznie zakazywać innym kopiowania Twojego logo lub używania bardzo podobnego logotypu. 

Proces zastrzegania logo krok po kroku

Rejestracja logo jako znaku towarowego to proces, który składa się z kilku etapów. Warto starannie przygotować się do każdego z nich, aby uniknąć błędów i przyspieszyć uzyskanie ochrony.

Wybór rodzaju znaku – najpierw należy określić rodzaj znaku, który chcemy zgłosić do rejestracji. W przypadku logo może to przykładowo być:

• znak graficzny np. sam sygnet 
• znak słowno-graficzny, czyli oprawa graficzna z elementami słownymi
• w przypadku animowanych, ruchomych form możemy zgłosić np. znak multimedialny. 

Przygotowanie wykazu towarów i usług – każdy znak zgłaszamy dla konkretnych towarów lub usług, które należy odpowiednio sklasyfikować zgodnie z klasyfikacją nicejską. To właśnie wykaz towarów i usług określa, w jakim zakresie logo będzie chronione np. dla kosmetyków, odzieży lub suplementów diety.

Złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego - po przygotowaniu wszystkich dokumentów możemy formalnie złożyć wniosek o rejestrację w Urzędzie Patentowym RP lub Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).

Wniesienie opłaty urzędowej – dopiero po prawidłowym wniesieniu opłaty za zgłoszenie Urząd rozpocznie badanie zgłoszenia. 

Badanie formalne i merytoryczne - Urząd w pierwszej kolejności bada poprawność formalną zgłoszenia, a następnie weryfikuje, czy znak może pełnić funkcję znaku towarowego np. czy nie jest opisowy i czy posiada zdolność odróżniającą.

Okres sprzeciwowy - jeżeli zgłoszenie przejdzie pozytywnie oba etapy, znak zostaje opublikowany na trzymiesięczny okres sprzeciwowy. W tym czasie inni przedsiębiorcy mogą zgłosić sprzeciw, jeśli uznają, że zgłoszony znak narusza ich prawa.

Rejestracja i uzyskanie ochrony - ostatnim etapem, jeżeli nie wystąpiły żadne przeszkody, jest rejestracja znaku. W przypadku zgłoszenia znaku w Urzędzie Patentowym RP, po zakończeniu okresu sprzeciwowego Urząd wydaje decyzję warunkową o udzieleniu ochrony. Dopiero po wniesieniu opłaty za ochronę znak zostaje formalnie zarejestrowany. Brak opłaty oznacza konieczność ponownego rozpoczęcia całej procedury.

Wymagania formalne i dokumenty potrzebne do rejestracji

We wniosku o rejestrację znaku towarowego należy wskazać rodzaj znaku oraz dane Zgłaszającego, czyli właściciela znaku. Przykładowo, jeśli znak zgłasza jedna osoba fizyczna lub przedsiębiorca, jest to znak indywidualny. Z kolei, gdy zgłoszenie składa kilka podmiotów jest to wspólne prawo ochronne. W tym drugim przypadku do zgłoszenia należy dołączyć również regulamin używania znaku towarowego. 

Do wniosku należy dołączyć również wykaz towarów i usług, dla których logo ma być chronione. W przypadku znaków zawierających element graficzny konieczne jest też załączenie pliku z graficznym przedstawieniem logo w odpowiednim formacie, który pozwoli urzędowi jednoznacznie określić znak.

Prawidłowo przygotowany wniosek to podstawa sprawnej rejestracji. Błędy we wniosku mogą wpłynąć na całą procedurę oraz na zakres ochrony. 

Typowe błędy przy zastrzeganiu logo i jak ich unikać

Proces rejestracji logo wymaga precyzji. Błędy w zgłoszeniu mogą skutkować utratą czasu i koniecznością ponownego zgłoszenia. Oto pułapki, na które warto uważać przed złożeniem wniosku o ochronę znaku towarowego.

Zgłoszenie niewłaściwego projektu logo - po zgłoszeniu znaku nie możesz już zmienić samego oznaczenia np. dodać lub usunąć elementu słownego czy graficznego. To jeden z błędów, gdy przedsiębiorca zgłasza wstępny projekt logo z zamiarem jego późniejszej korekty w rejestrze. Jednak przepisy nie przewidują takiej możliwości i wówczas możemy tylko zgłosić nowy znak. 

Błędy w wykazie towarów i usług – brak precyzji przy konstruowaniu wykazu towarów i usług ma realne skutki dla zakresu ochrony. Najczęstsze pomyłki to: 

• brak wskazania części towarów lub usług, dla których znak faktycznie będzie używany. Jeżeli chcesz uzyskać ochronę dla marki odzieżowej to naturalnym wyborem jest zgłoszenie znaku dla odzieży. Nie zapominaj jednak o akcesoriach – jeżeli nie wskażesz toreb czy ozdób do włosów to nie uzyskasz dla nich ochrony. 
• pominięcie kategorii towarów lub usług, które planujesz włączyć niebawem do oferty - po zgłoszeniu znaku nie możesz rozszerzyć wykazu towarów i usług, więc jeśli pominiesz jakąś kategorię, to aby uzyskać dla niej ochronę konieczne będzie złożenie nowego zgłoszenia.
• nieuwzględnienie usług np. zgłoszenie przez dystrybutora znaku dla słodyczy zamiast dla usług sprzedaży detalicznej produktów spożywczych
• wskazanie klas, które nie są potrzebne – nie jest to błąd, który ogranicza Twoją ochronę, ale ma przełożenie na wysokość opłaty urzędowej. Jeżeli jesteś producentem kosmetyków to nie potrzebujesz zgłaszać znaku dla usług marketingowych, aby móc promować własne produkty.  

Brak weryfikacji wcześniejszych znaków - zgłoszenie oznaczenia, które jest nadmiernie podobne do wcześniejszego zarejestrowanego znaku, może doprowadzić do konfliktu prawnego i wniesienia przez jego właściciela sprzeciwu do naszego zgłoszenia. 

Fałszywe pisma i próby wyłudzeń - zgłaszający wciąż otrzymują fałszywe faktury i pisma do złudzenia przypominające urzędowe decyzje. Pod wpływem presji czasu opłacają należności, które w rzeczywistości trafiają do oszustów. Takie dokumenty należy zawsze weryfikować np. sprawdzając numer konta bankowego lub konsultując się z pełnomocnikiem.

Koszty związane z rejestracją logo

Koszt rejestracji logo jako znaku towarowego przy współpracy z profesjonalnym pełnomocnikiem to honorarium pełnomocnika i opłata urzędowa. Wysokość opłaty urzędowej zależy od terytorium, na którym dokonujemy zgłoszenia, oraz od liczby klas towarów i usług objętych ochroną.

Przykładowo, opłata urzędowa za zgłoszenie znaku w Urzędzie Patentowym RP w celu uzyskania ochrony w Polsce to:

• 400 zł za zgłoszenie w jednej klasie,
• 120 zł za każdą kolejną klasę.

W przypadku udzielenia prawa ochronnego na znak, aby rejestracja pozostała w mocy koniecznie jest wniesienie następujących opłat:

• 400 zł za ochronę za każdą klasę, 
• 90 zł za publikację.

Z kolei opłata urzędowa za zgłoszenie znaku w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) to:

• 850 euro za zgłoszenie w jednej klasie, 
• 900 euro za zgłoszenie w dwóch klasach,
• dodatkowe 150 euro za zgłoszenie w każdej kolejnej klasie (np. zgłoszenie w trzech klasach to opłata urzędowa w wysokości 1050 euro). 

Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy w danym roku dostępne są dofinansowania dla przedsiębiorców, np. z programu SME Fund, który pozwala częściowo odzyskać koszty rejestracji znaku.

Jak długo trwa proces rejestracji logo?

Proces rejestracji logo jako znaku towarowego zwykle trwa od pięciu do dziewięciu miesięcy. W tym czasie Urząd Patentowy przeprowadza badanie formalne i merytoryczne, a następnie publikuje znak na trzymiesięczny okres sprzeciwowy. Jeśli nie pojawią się przeszkody, po tym etapie znak zostaje zarejestrowany.

Jeżeli zależy Ci na czasie to powiedz nam o tym - dobrym rozwiązaniem może być zgłoszenie znaku w trybie przyśpieszonym tzw. fast track. Wówczas należy spełnić dodatkowe wymagania formalne, ale czas rejestracji jest krótszy i wynosi około 4 miesiące. 

Znak towarowy to realne narzędzie biznesowe, które zwiększa wartość i bezpieczeństwo Twojej marki. Zastanawiasz się nad rejestracją logo? Umów się z nami na rozmowę, aby porozmawiać o strategii.