Czy mogę chronić nazwę mojego produktu?

Dlaczego warto chronić nazwę produktu?

Tak jak nie chcesz, aby ktoś inny korzystał z nazwy Twojej marki, tak samo istotna jest ochrona nazw produktów oraz innych elementów ich identyfikacji. Dlaczego? To nazwa produktu często decyduje o tym, czy klient wróci po kolejny zakup.

Kiedy konsument chce ponownie kupić sprawdzony produkt, najczęściej wpisuje jego nazwę w wyszukiwarkę internetową lub bezpośrednio w sklepie online. Jeśli w wynikach pojawi się kilka produktów o identycznej lub bardzo podobnej nazwie, rośnie ryzyko pomyłki i utraty klienta na rzecz konkurencji.

Podobnie w punktach sprzedaży stacjonarnej. Widząc obok siebie kilka produktów o identycznej czy nawet podobnej nazwie trudno sobie przypomnieć który nam odpowiadał. Dokonując zakupów w pośpiechu klient może tylko spojrzeć, nie przeczyta całej nazwy i tak dochodzi do pomyłki. 

Dlatego ochrona nazwy produktu to zabezpieczenie sprzedaży i lojalności klientów.

Metody ochrony nazwy produktu

Najlepszą formą ochrony nazwy produktu jest jej rejestracja jako znaku towarowego. Nazwa produktu, podobnie jak nazwa przedsiębiorstwa czy logo, może zostać zgłoszona i zarejestrowana jako znak towarowy. Jednak, aby uzyskać monopol na używanie nazwy dla określonego rodzaju towarów lub usług to musi być ona odróżniająca. Co to oznacza w praktyce? Przykładowo nazwa nie może być opisowa. Nazwy, które są jedynie opisem oferowanych towarów lub świadczonych usług nie mogą być zastrzeżone tylko dla jednego przedsiębiorcy. Przykładem opisowej nazwy jest „tania przesyłka” dla usług kurierskich. 

Ważny jest też odpowiedni wybór rodzaju znaku towarowego. W przypadku ochrony nazwy produktu, najczęściej rekomendowanym rozwiązaniem jest znak słowny, który zabezpiecza samo oznaczenie, niezależnie od jego oprawy graficznej. Dzięki temu zakres ochrony jest szerszy i bardziej elastyczny.

Kroki do rejestracji nazwy produktu

Rejestracja znaku towarowego to proces, który składa się z kilku etapów. Warto starannie przygotować się do każdego z nich, aby uniknąć błędów i przyspieszyć uzyskanie ochrony.

Wybór zakresu terytorialnego ochrony – musimy określić na jakich rynkach nazwa będzie używana i czy wystarczy ochrona na terytorium Polski czy lepiej zacząć od zgłoszenia znaku unijnego.

Przygotowanie wykazu towarów i usług – każdy znak zgłaszamy dla konkretnych towarów lub usług, które należy odpowiednio sklasyfikować zgodnie z klasyfikacją nicejską. To właśnie wykaz towarów i usług określa, w jakim zakresie oznaczenie będzie chronione np. dla kosmetyków, odzieży lub suplementów diety.

Złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego – po przygotowaniu wszystkich dokumentów możemy formalnie złożyć wniosek o rejestrację w Urzędzie Patentowym RP lub Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Jednak dopiero po prawidłowym wniesieniu opłaty za zgłoszenie Urząd rozpocznie badanie znaku.

Badanie formalne i merytoryczne – Urząd w pierwszej kolejności bada poprawność formalną zgłoszenia (pełnomocnictwo, opłata, wykaz), a następnie weryfikuje, czy znak może pełnić funkcję znaku towarowego np. czy nie jest opisowy i czy posiada zdolność odróżniającą.

Okres sprzeciwowy – jeżeli zgłoszenie przejdzie pozytywnie oba etapy, znak zostaje opublikowany na trzymiesięczny okres sprzeciwowy. W tym czasie inni przedsiębiorcy mogą zgłosić sprzeciw, jeśli uznają, że zgłoszony znak narusza ich prawa.

Rejestracja i uzyskanie ochrony – jeżeli nie wystąpiły żadne przeszkody to ostatnim etapem jest rejestracja znaku. W przypadku zgłoszenia znaku w Urzędzie Patentowym RP, po zakończeniu okresu sprzeciwowego Urząd wyda decyzję warunkową o udzieleniu ochrony. Dopiero po wniesieniu opłaty za ochronę znak zostaje formalnie zarejestrowany. Brak opłaty oznacza konieczność ponownego rozpoczęcia całej procedury.

Co zrobić w przypadku naruszenia prawa do nazwy produktu?

Po pierwsze monitoruj, po drugie reaguj! Efektywna ochrona nazwy produktu wymaga stałego sprawdzania, czy inne podmioty nie używają oznaczeń identycznych lub podobnych. Oznacza to zarówno weryfikację czy na rynku nie pojawiają się produkty o identycznej lub podobnej nazwie, jak i kontrolę zgłoszeń znaków towarowych. W tym zakresie warto korzystać z profesjonalnych narzędzi monitoringu.

Jeżeli w sklepach pojawią się produkty o identycznym lub bardzo podobnym oznaczeniu albo ktoś otworzył sklep internetowy o myląco podobnej nazwie to konieczna jest szybka analiza sytuacji i zabezpieczenie dowodów naruszenia. Pierwszym krokiem jest wysłanie tzw. listu ostrzegawczego, czyli wezwania do zaprzestania naruszeń. W wezwaniu informujemy naruszyciela o istnieniu chronionych praw, wskazujemy na naruszenie i związane z nim konsekwencje prawne. Często już samo otrzymanie takiego pisma prowadzi do zaprzestania bezprawnego używania znaku

Jeżeli strony są otwarte na dialog, możliwe jest także podjęcie negocjacji lub mediacji. W sytuacji braku porozumienia pozostaje dochodzenie roszczeń na drodze postępowania sądowego.

Przykłady skutecznej ochrony nazw produktów

Nazwy zarejestrowane jako znaki towarowe możemy znaleźć na niemal każdej sklepowej półce. Wyróżniają się oznaczenia oryginalne, łatwe do zapamiętania i pozbawione charakteru opisowego. Dla takich nazw łatwiej uzyskać ochronę prawną i skutecznie ją egzekwować. Wraz z rozwojem marki w naturalny sposób rozbudowywane jest także portfolio znaków towarowych.

Dobrym przykładem nazwy, która sprawdza się zarówno marketingowo, jak i prawnie, jest OSHEE. Nazwa jest odróżniająca i łatwa do zapamiętania. To pozwala zabezpieczyć prawnie markę. Chroniona jest nie tylko główna marka, ale także poszczególne linie produktowe mają zarejestrowane nazwy jako znaki towarowe.

Ochrona nazwy produktu to połączenie jej oryginalności, rejestracji znaku towarowego i stosowania w obrocie oraz dobrej promocji. Takie działania zabezpieczają prawa właściciela oraz wspierają rozpoznawalność marki i budują lojalność odbiorców.